岗位需求清单
启动招聘项目的第一步是准备一份详尽的岗位需求清单。客户需要为每个岗位提供清晰的职位描述，包括岗位职责、工作地点、汇报关系等；同时明确任职要求，如学历、经验、技能证书等。此外，还需注明每个岗位的招聘数量，以便我们评估资源投入和招聘周期。完整的岗位需求清单能帮助我们精准匹配候选人，避免因信息模糊导致反复沟通，从而大幅提升项目启动效率。
岗位需求清单不仅是招聘的基础，也是后续简历筛选和面试安排的核心依据。建议客户在提交前进行内部复核，确保各岗位描述与公司实际需求一致，避免因信息过时或错误造成误导。如果岗位较多，可以按优先级排序，便于我们分批次推进。我们提供标准模板供客户填写，确保信息格式统一、易于处理。
企业资质文件
企业资质文件是招聘外包项目合规运作的必要保障。客户需要提供营业执照副本、组织机构代码证（如适用）、税务登记证等基础证件，用于用工资料整理和候选人背景核实。这些文件将严格保密，仅用于项目相关流程。如果客户已办理三证合一，提供统一社会信用代码的营业执照即可。资质文件的齐全与否直接影响项目启动速度，建议提前扫描或拍照备用。
除了基础资质，部分行业或岗位可能还需要特定许可证或资质证明，例如建筑行业的安全生产许可证、医疗行业的执业许可证等。客户应根据招聘岗位的性质，提前确认是否涉及此类特殊要求，并及时提供相关文件。我们会在项目启动前与客户逐一核对资质清单，确保所有材料符合法规和用工要求，避免后续合规风险。
招聘时间表
明确的招聘时间表是项目顺利推进的路线图。客户需要告知项目的起止时间，即计划从何时开始招聘，期望何时完成所有岗位的到岗。同时，提供面试安排的时间窗口，例如每周固定时间段进行面试，或者分批集中面试。此外，到岗要求也需明确，比如候选人收到offer后多少天内需入职，是否存在分批到岗的安排。这些信息有助于我们制定招聘策略，合理调配资源。
如果客户有紧急招聘需求，可以在时间表中标注加急岗位，并说明期望的到岗日期。我们根据时间表的紧迫性调整招聘节奏，优先处理紧急岗位。同时，时间表应留有一定弹性，以应对面试调整或候选人反馈延迟等情况。我们会与客户保持同步，及时更新进度，确保时间表执行到位。建议客户在项目启动前完成内部审批，避免因决策延迟影响整体进度。
预算范围
预算范围是制定招聘方案的关键参数。客户需要告知项目的整体预算或单个岗位的预算上限，包括招聘服务费、广告投放费、背景调查费等。明确的预算能帮助我们设计最合适的服务组合，例如选择哪些招聘渠道、是否启用猎头服务、采用何种面试方式等。如果预算有限，我们可以优化流程，控制成本；如果预算充足，则可以扩大渠道覆盖，加速招聘进程。
除了直接预算，客户还需考虑可能的隐性成本，如加班费、临时工补偿等。我们建议客户在制定预算时预留10%-15%的弹性空间，以应对临时增加的岗位需求或市场变化。我们会根据预算范围提供详细的费用预估和方案说明，确保客户对成本有清晰认知。预算信息仅用于项目规划，不会对外公开。客户如有预算变更，可随时与我们的项目经理沟通调整。