岗位发布报告

岗位发布报告是招聘项目结束后的首要整理对象。您需要汇总各发布渠道的曝光量、投递量以及渠道转化率，例如智联招聘、前程无忧、BOSS直聘等平台的投放数据。同时记录每个岗位的简历收取数量、有效投递比例，并对比不同渠道的招聘效果。这些数据能够帮助您评估招聘渠道的性价比，为后续招聘项目提供投放参考。建议使用表格形式整理，并附上截图或后台数据导出文件，确保信息完整可追溯。

在整理岗位发布报告时，除了基础数据，还应关注异常情况。例如，某些岗位投递量远低于预期，可能是岗位描述或薪资待遇设置不当；曝光量高但投递转化率低，则需检查职位标题或福利吸引力。将这些问题与对应渠道一并记录，形成优化建议。最终报告应包含发布时间、渠道、曝光量、投递量、有效简历数、渠道成本等字段，方便后续复盘时快速定位问题。

简历筛选结果清单

简历筛选结果清单是招聘过程中的核心文件。项目结束后，您需要整理出所有候选人的筛选记录，重点标记匹配度高的候选人并注明筛选理由。例如，学历、工作经验、技能匹配度、面试表现等维度。清单应包含候选人姓名、应聘岗位、筛选阶段、匹配度评分、筛选人及备注。对于进入面试环节的候选人，还需记录面试官评价和最终结果。这份清单不仅用于内部存档，也可作为后续人才库建设的基础。

为了提升清单的实用性，建议按岗位分类整理，并区分已录用、待定、未通过等状态。对于匹配度高但未录用的候选人，可单独建立“人才储备”标签，方便未来岗位重启时快速联系。同时，清单中应附上简历原件或电子版链接，确保资料可追溯。如果企业使用ATS系统，需导出系统数据并核对完整性；若为手工筛选，则需统一格式并检查遗漏。

招聘进度周报

招聘进度周报记录了每周候选人的推进情况，包括各阶段人数、面试安排、待办事项等。项目结束后，将这些周报按时间顺序整理成册，形成完整的招聘时间线。例如，第一周发布岗位、第二周筛选简历、第三周初试等。每份周报应包含本周新增简历数、进入面试人数、发出offer数、已入职人数，以及下周计划。通过汇总周报，可以清晰看到招聘节奏和瓶颈环节。

在整理周报时，注意检查数据一致性。例如，周报中的累计数据是否与最终招聘结果吻合？各周之间是否有跳变或遗漏？建议制作一份“招聘项目总览表”，将每周关键数据汇总，并计算平均招聘周期、offer接受率等指标。这些数据有助于评估招聘团队效率，并为未来招聘项目提供基准。此外，周报中涉及的面试官反馈、候选人拒信等附件也应一并归档。

用工资料归档包

用工资料归档包是合规审查的重点。您需要收集每位入职员工的劳动合同、保密协议、入职登记表、身份证复印件、学历证明、健康证明、社保缴纳记录等电子版和纸质版。所有文件应按员工姓名分类，并建立索引目录。电子版建议使用PDF格式，按“姓名_文件类型_日期”命名；纸质版则放入统一档案盒，标注员工编号和入职年份。特别注意，劳动合同需双方签字盖章，社保记录需与缴费台账一致。

除了基础资料，还需检查是否遗漏特殊文件。例如，涉及竞业限制的岗位需签署竞业协议；外籍员工需提供工作许可证；部分行业需提供无犯罪记录证明。同时，确保所有文件的签字、日期完整，复印件与原件一致。对于离职员工，其资料应单独归档并保存至法定年限（通常为2年）。最后，制作一份“用工资料清单”表格，逐项打钩确认，避免遗漏。完成归档后，建议进行内部抽查或请法务审核，确保资料完整合规。